Invece di digitare a mano il testo per ogni oggetto Annotazione o Note generali che viene ripetutamente usato, da parte di uno o più utenti, in più progetti e file, può essere inserito in un file di testo delimitato da caratteri Tabulatori (denominato “Database”). L’utilizzo di un Database per conservare le note fa risparmiare tempo e evita errori, rende standard l’uso di note attraverso parecchi progetti.
Non c’è limite al numero di Database che possono essere usati per annotare i disegni. Ogni database può avere un numero illimitato di note di qualsiasi lunghezza. Dopo l’inserimento, le note possono essere facilmente aggiornate se vengono apportate modifiche a un Database.
Le Annotazioni, Legende note e Note generali che dipendono da Database usano tutte un Gestore Note per creare, rimuovere, aggiungere, modificare e aggiornare il testo dei rispettivi oggetti.
Per aggiungere o modificare note per Annotazioni, Legende Note o Note generali:
1. Aggiungere l’oggetto come descritto in Inserire oggetti Annotazioni e Note oppure Inserire Note generali e fare clic su Gestore Note nel dialogo <Oggetto> oppure fare clic su Modifica Note nella Tavolozza Informazioni e poi fare clic su Gestore Note nel dialogo <Modifica Oggetto>.
Si apre il dialogo Gestore Note.
|
Opzione |
Descrizione |
|---|---|
|
Database attivo |
Indica il file del Database attivo; se è necessario, selezionare un Database diverso dalla lista di Database usati nel progetto. |
|
Nuovo |
Crea un Database nuovo e vuoto. |
|
Scegli |
Permette di scegliere un diverso Database, già esistente. Si può specificare anche un Database creato per versioni precedenti di Vectorworks, ma deve essere convertito al formato specifico della versione in corso. |
|
Registra |
Registra il Database attivo con un nome nuovo. |
|
Sezioni nel Database |
Elenca le sezioni di suddivisione delle note nel database; le note contenute nella sezione attivata compaiono nell’area Note nel Database. |
|
Aggiungi |
Aggiunge una nuova sezione di note; inserire il nome della sezione ne dialogo Gestore Note. |
|
Rimuovi |
Elimina la sezione attualmente selezionata e le note ad essa associate. |
|
Modifica |
Rinomina la sezione attualmente selezionata; inserire il nome nuovo nel dialogo Gestore Note. |
|
Note nel Database |
Elenco delle note associate alla sezione attiva del database. |
|
Aggiungi |
Apre il dialogo Aggiungi Nota, per aggiungere una nota alla sezione del database. |
|
Rimuovi |
Elimina la nota attualmente selezionata. |
|
Modifica |
Apre il dialogo Modifica Nota che permette di modificare la nota selezionata o la sua descrizione. |
|
Testo nota |
Visualizza il testo della nota attualmente selezionata; il testo della nota può essere modificato. |
|
Filtro Database |
Selezionare un filtro per visualizzare solo le voci che soddisfano i suoi criteri oppure aggiungerlo alla lista dei filtri o modificare quest’ultima. |
|
Preferenze |
Apre il dialogo Impostazioni Database che permette di impostare le opioni di registrazione automatica per il database. |
2.Per aggiungere una sezione al Database, fare clic su Aggiungi o Modifica nell’area Sezioni nel Database ed inserire il nome della sezione.
3.Per aggiungere una nota, fare clic su Aggiungi nell’area Note nel Database oppure, per modificare una nota, selezionarla e fare clic su Modifica.
Si apre il dialogo Aggiungi Nota o Modifica Nota. Specificare la sezione, la descrizione e il testo della nota.
|
Opzione |
Descrizione |
|---|---|
|
Sezione |
Selezionare la sezione a cui la nota è associata. |
|
Descrizione |
Campo predefinito a contenere i primi quarantadue caratteri del testo della nota; per modificare la predefinizione deselezionare l’opzione Usa come descrizione i primi 42 caratteri della nota ed inserire una descrizione diversa. |
|
Testo nota |
Inserire il testo della nuova nota. |
|
Usa come descrizione i primi 42 caratteri della nota |
Se non si desidera la descrizione predefinita, disattivare questa opzione ed inserire una nuova Descrizione. |
4.Fare clic su OK per aggiungere la nota nella sezione specificata e tornare al dialogo Gestore Note.
5.Le modifiche e le aggiunte al Database delle note sono automaticamente registrate in accordo alle preferenze specificate. Fare clic sul bottone Preferenze per regolare le impostazioni.
Si apre il dialogo Impostazioni Database.
|
Opzione |
Descrizione |
|---|---|
|
Registra automaticamente le modifiche quando |
Selezionare le azioni che fanno registrare automaticamente le variazioni del Database. Se non specifica nessuna azione, l’utente viene frequentemente invitato a registrare il Database. |
|
Aggiorna automaticamente tutte le Note sul disegno quando si sceglie OK |
Attivare questa opzione per aggiornare automaticamente tutte le istanze delle note nel disegno quando una nota viene modificata nel Database; disattivare l’opzione per decidere se aggiornare ogni volta che si modifica una nota. Nota: Se questa opzione non è attiva, l’utente è invitato ad aggiornare le istanze delle note quando il Database subisce modifiche. Il comando Riaggiorna Note fornisce un modo più dettagliato per riallineare le note al Database; vedere Riaggiornare Database e Note sul disegno. |
6.Fare clic su OK per tornare al dialogo Gestore Note.
Le note aggiunte e modificate sono disponibili per l’inserimento usando lo strumento Annotazioni o Note generali.
