Nel caso di progetti complessi, è meglio creare Fogli Elettronici separati per ciascuno scopo, piuttosto che un solo grande Foglio Elettronico. Più Fogli Elettronici possono essere collegati per condividere dati, formule e calcoli.
I Fogli Elettronici possono essere creati in diversi modi.
● utilizzando il comando Crea abaco o lista per scegliere i dati a cui si è interessati fra le informazioni associate agli oggetti nel disegno
● importando Fogli Elettronici da altri documenti di Vectorworks o da altri programmi.
● se si dispone di una versione Design Suite di Vectorworks, si possono ottenere immediatamente distinte, liste e abachi predefiniti per le finiture dei vani, l’elenco delle piante e degli strumenti di illuminazione, ecc
● usando la Gestione Risorse per creare un Foglio Elettronico vuoto e poi aggiungere le informazioni desiderate.
Una volta creato, un Foglio Elettronico viene registrato nel documento e mostrato nella Gestione Risorse. Si può anche accedervi dal sottomenu “Fogli Elettronici” del menu “Finestre”.
Se nei propri progetti compare tipicamente lo stesso insieme di oggetti, conviene creare un Modello contenente un Foglio Elettronico che funzioni come lista dei prezzi principale, contenente tutti gli oggetti e il loro costo.
Successivamente, per creare liste di materiali e stime di costi per un nuovo progetto, è possibile importare il Foglio Elettronico nel documento.
In alternativa all’uso del comando Crea abaco o lista, è possibile dare origine a un Foglio Elettronico vuoto in cui aggiungere i dati a mano. Ciò assicura all’utente più controllo sul contenuto e sul formato del Foglio Elettronico.
Per creare un Foglio Elettronico vuoto:
1. Aprire la Tavolozza Gestione Risorse, selezionando la voce nel menu Finestre > Tavolozze.
2.Fare clic sul bottone Crea Risorsa.
Si apre il dialogo Creazione Risorsa.
In alternativa è possibile fare doppio clic all’interno della Tavolozza Gestione Risorse per aprire il dialogo Creazione Risorsa.
3.Scegliere Foglio Elettronico e fare clic su Crea.
Si apre il dialogo Creazione Foglio Elettronico.
4.Inserire un Nome per il Foglio Elettronico e il numero di Righe e Colonne.
Nota:Il numero di righe e colonne può essere modificato in seguito. Il Foglio Elettronico può essere rinominato mediante la Tavolozza Gestione Risorse.
5.Fare clic su OK.
Il nuovo Foglio Elettronico vuoto compare sullo schermo.
6.Il Foglio Elettronico viene registrato con il progetto e compare nella Tavolozza Gestione Risorse.