Se già si dispone di un Simbolo e si desidera usarlo, è possibile convertirlo in un’etichetta Spazio che utilizzerà tale Simbolo come definizione grafica.
Per convertire un Simbolo in un’etichetta Spazio:
1.Assicurarsi che il Simbolo includa un blocco di testo per ogni campo dei dati dell’etichetta Spazio che si desidera creare. Ogni blocco di testo deve contenere un testo nel formato: #numero_naturale#.
2. Attivare lo strumento Spazio 
3. Fare clic sull’icona Impostazioni Spazio nella Barra di Modo.
Si apre il dialogo Impostazioni Spazio.
4.Attivare il pannello Etichetta e fare clic sul bottone Gestione Etichette.
Si apre il dialogo Gestione Etichette.
5.Fare clic sul bottone Scegli Simbolo.
Si apre il dialogo Selezione Simbolo.
6.Viene mostrata la gerarchia delle Cartelle Simboli e dei Simboli presenti nel documento attivo. I Simboli che sono già associati a un’etichetta di Spazio non vengono elencati.
7.Selezionare il Simbolo che si desidera utilizzare e fare clic su OK per sceglierlo e chiudere il dialogo.
8.Procedere con la definizione delle variabili, come descritto in Impostazioni Spazio - Pannello Etichetta.